La Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile requiere contratar un/a Asistente Administrativo y Financiero para el Centro de Estudios de Conflicto y Cohesión Social (COES), que brinde soporte para la gestión administrativa del mismo.
El/La ocupante del cargo será responsable de coordinar, ejecutar y controlar la adquisición de bienes y servicios requeridos por el Centro, y mantener un control actualizado del presupuesto. Deberá realizar el cierre contable-presupuestario mensual y la respectiva rendición de gastos.
Además, deberá velar por el correcto cierre de convenios, tratos directos, órdenes de compra, facturación y recepción de inventarios y pagos. Por último, deberá apoyar la organización de eventos académicos, así como la gestión de reuniones dentro y fuera de la Universidad.
Sus principales funciones serán:
– Manejar sistema de compras de la administración pública
– Realizar órdenes de compras y convenios a honorarios. Tramitar procesos de pagos
– Elaboración y seguimiento de convenios
– Recepción, registro y reparto de correspondencia
– Recepción de facturas y boleta de proveedores. Tramitar procesos de pagos
– Gestionar viáticos, caja chica y fondos por rendir
– Realizar la conciliación bancaria
– Reposición de stock de materiales para el centro
– Llevar un seguimiento de la ejecución presupuestaria del Centro, y realizar rendiciones de gastos
mensuales a CONICYT.
– Solicitar Notas y documentos adicionales según manual de Rendición CONICYT.
– Apoyar la organización de reuniones y eventos académicos.
Detalle Oferta
Tipo de Cargo: Administrativo
Vacantes: 1
Área de desempeño: Administración
Región: Metropolitana de Santiago
Comuna: Santiago
Lugar de Trabajo: Facultad de Economía y Negocios, Universidad de Chile
Duración Contrato: Convenios a honorarios inicialmente, luego evaluación de paso a contrata
Jornada: Completa
Requisitos Mínimos
Nivel educacional: Técnico, Técnico-Profesional
Título profesional: Técnico en Contabilidad, Administración, Logística o equivalente otorgado por un establecimiento de educación reconocido por el Estado.
Conocimientos esperados:
– Conocimientos de Sistemas ChileCompra. Deseable acreditación.
– Manejo de herramientas informáticas, indispensable Excel
– Manejo de análisis presupuestario y análisis de cuentas contables.
Competencias:
– Orientación al Cliente
– Buenas relaciones interpersonales.
– Comunicación oral efectiva.
– Proactividad e iniciativa.
– Rigurosidad y calidad en el trabajo.
– Capacidad para manejar conflictos.
– Confidencialidad, buena disposición y flexibilidad.
Experiencia Mínima
3 años
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Graduado
Dominio Computacional:
Nivel usuario avanzado
Si estás interesado/a, envía tu CV actualizado a comunicaciones@coes.cl, indicando pretenciones de renta. La documentación se recibirá hasta el lunes 7 de octubre.